Tämä on Juliana von Wendtin säätiön henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR 2016/679) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Rekisterinpitäjä:
Juliana von Wendtin säätiö
Y-tunnus: 1058252-6
Suvilahdenkatu 4, 00500 Helsinki
Puhelin: 050 3246923
Sähköposti: jvws(at)jvws.org
Apuraharekisteri ja asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Säätiön tehtävien hoitaminen ja apurahahakemusten käsittely.
Rekistereiden tietosisältö
Apuraharekisteri:
nimi, osoite, syntymävuosi ja yhteystiedot, tutkimussuunnitelma, haettu summa
Asiakasrekisteri:
nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, tiedot lahjoituksista, asiakashistoria
Tiedot rekistereihin saadaan pääsääntöisesti henkilöiltä itseltään.Asiakasrekisterin tietolähteinä ovat säätiön toiminnan kautta kertyneet tiedot henkilön omista ilmoituksista.
Rekisteröidyt
Juliana von Wendtin säätiön verkkosivujen kautta henkilöiden on mahdollista ilmoittaa itsestään tietoja säätiölle. Näitä tietoja käsitellään säätiön asiakasrekisterissä ja apuraharekisterissä.
Asiakasrekisterissä tarkoitus on koota yhteen toimintaa varten tarpeelliset tiedot markkinointia ja asiakassuhteen kehittämistä varten. Säännöllistä ja jatkuvaa sähköistä yhteydenpitoa tehdään vain asiakkaan luvalla ja vain niissä kanavissa, joihin asiakas on erikseen antanut suostumuksensa.
Apuraharekisterin tarkoitus on käsitellä apurahahakemuksia arviointia ja myöntämistä varten ja raportteja myönnetyistä apurahoista.
Käyttötarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde). Rekisteritietoja voidaan käyttää Juliana von Wendtin säätiön ja apurahan hakijan tai asiakkaan välisen asiakassuhteen hallintaan, hoitamiseen, ylläpitämiseen ja kehittämiseen, tarjonnan kohdistamiseen, palveluiden tuottamiseen, tarjoamiseen ja kehittämiseen sekä tilastollisiin tarkoituksiin.
Tietojen luovutus
Apurahahakemusten arvioijat näkevät henkilötiedot arviointia tehdessään samoin kuin rekisterin ylläpitäjä. Maksetut apurahat ilmoitetaan verottajalle sekä Maatalousyrittäjien eläkelaitokselle, jos näiden asettamat kriteerit täyttyvät. Apurahan saaneiden nimet ja apurahatiedote julkaistaan säätiön verkkosivuilla.
Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta Euroopan ulkopuolelle.
Suojauksen periaatteet
Tallennettuja tietoja käyttävät vain ne henkilöt, joiden työnkuvaan se kuuluu. Juliana von Wendtin säätiön henkilöstöllä on vaitiolovelvollisuus liittyen asiakastietoihin.
Rekisterit on suojattu salasanoin tai säilytetään lukituissa tiloissa. Kun rekisteritietoja säilytetään internet-palvelimilla, laitteiston tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.
Tarkastusoikeus
Apuraharekisterissä ja asiakasrekisterissä olevalla on oikeus saada pääsy tietoihinsa, oikeus tietojen oikaisemiseen ja poistamiseen, oikeus rajoittaa tietojensa käsittelyä sekä oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä. Pyyntö tulee tehdä sähköpostitse tai kirjeitse säätiön osoitteeseen siten, että pyyntö on sen tekijän yksilöimä ja omakätisesti allekirjoittama taikka muutoin varmennettu.
Rekisterin säilytysaikaa ei ole rajoitettu (historiikki).
Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Yhteydenotot
Rekisteröity voi ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti, puhelimitse, sähköpostitse tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
Juliana von Wendtin säätiö
Suvilahdenkatu 4, 00500 Helsinki
Puhelin: 050 3246923
Sähköposti: jvws(at)jvws.org
Juliana von Wendtin säätiö voi pyytää asiakasta tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan henkilöllisyytensä ennen pyynnön käsittelemistä.
Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarpeen vaatiessa.
